... ddirect, iar un functionar situat la nivel intermediar nu poate face acest lucrufata de mai mult de patru sau cinci persoane. Pornind de la aceste elementeeste posibil, de la caz la caz, sa se considere daca numarul nivelelor ierarhiceexistente intr-o organizatie conduce sau nu inspre o functionare corecta.Evolutia mediului administrativ, ce impune adaptari frecvente aleorganizatiei la context, are un dublu efect structurile trebuie sa fie mai suple si reactive in cazul structurilor permanente, care duc o activitate rutiniera, trebuie create structuri volatile tip grupuri de lucru pe proiecte, care sunt capabile sa isiasume responsabilitatea rezolvarii unei probleme noi, putand ulterior saincredinteze gestionarea curenta structurilor permanente si sa se dizolve.62Metodologia elaborarii unei structuri organizatoriceIn ceea ce priveste elaborarea unei structuri organizatorice putemidentifica patru faze principale1. o faza preliminara,2. o faza de diferentiere,3. o faza de integrare,4. o faza de evaluare.Faza 1. Inainte de a defini o structura este necesar sa se procedeze ladoua actiuni prealabile Clarificarea misiunilor si obiectivelor unitatii administrative in cauza. Inperioade caracterizate de schimbari structurale ale mediului economic, socialsi politic este necesar sa se reprecizeze misiunile diferitelor institutiiadministrative inainte de a fixa obiectivele si strategia. Aceasta abordare estenecesara in cazul conceperii unei structuri capabile sa atinga acesteobiective. Diagnosticarea organizatiei existente. Pentru a realiza acest lucru, esteposibila o orientare pe baza urmatorului tabelCefunctioneazaCe nufunctioneazaCauzeAspecte externe eficacitate sunt toate misiunile realizate sunt serviciile catre utilizator cetatean oferite in mod corect alte aspecteAspecte interne eficienta sunt mijloacele existentecorect utilizate exista separari rupturineobisnuite in interiorulorganizatiei alte disfunctionalitati63Faza 2. Problema centrala Fiecare organizatie, la un anumit moment, este confruntata cu o problema centrala , principala, pe care trebuie sa o rezolve. Aceasta esteproblema care trebuie sa functioneze ca un pivot pentru organizatie si saconstituie punctul de plecare in procesul de diferentiere. Astfel, pentru firmeleprivate, mult timp problema centrala a fost reprezentata de ne ... Download